Чтобы отправить работников на периодический медосмотр, работодатель должен составить поименный список сотрудников. Правила оформления этого списка указаны в приложении №1 к приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н (далее – Порядок проведения медицинских осмотров).
В поименном списке работников указываются следующие данные:
- Фамилия, имя и отчество (при наличии) работника.
- Профессия (должность) и трудовой стаж.
- Структурное подразделение, где работает сотрудник (если есть).
- Вредные производственные факторы, которые могут влиять на здоровье работника.
Например, в списке будет указано так:
- ФИО: Иванов Иван Иванович.
- Профессия и стаж: лифтер, 7 лет.
- Структурное подразделение: цех.
- Вредные производственные факторы: п. 7 Работа лифтера на лифтах скоростных (от 2,0 до 4,0 м/с) и высокоскоростных (свыше 4,0 м/с) при внутреннем сопровождении лифта.
Список вредных производственных факторов указан в приложении к Порядку. Там же обозначено, какие врачи и как часто должны осматривать работника, занятого на вредном производстве. Например, если сотрудник контактирует с неорганическими соединениями азота, 1 раз в год его должны смотреть дерматолог, отоларинголог и офтальмолог.
Поименный список нужно отправить в медицинскую организацию, где будет проходить медосмотр – но не позднее, чем за 2 месяца до его начала. Дату проведения медосмотра руководитель согласует с представителем медицинской организации.
После согласования списка каждому работнику выдается направление на периодический медицинский осмотр. С этим направлением сотрудник отправляется в указанную медицинскую организацию и по очереди проходит обследование у всех нужных специалистов.